Für Energieversorger und Stadtwerke
Mehr Anträge, gleiches Team.
Bei Versorgern wächst die Arbeit schneller als die Mannschaft. Wir automatisieren die Routine zwischen euren Programmen: zwischen ERP, Archiv, Fachprogrammen und Postfach.
Ohne Systemwechsel. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir mit eurer IT andere Wege. Betrieben wird bei euch im Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland.
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
B1 B5 B6 B1440.500
Anträge für PV-Anlagen gingen im ersten Halbjahr 2024 bei Netze BW ein, zehnmal so viele wie vier Jahre zuvor. Dazu kamen Wallboxen und Wärmepumpen.
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kommunalen Unternehmen haben Probleme, offene Stellen zu besetzen. Bis 2035 verschärft der Renteneintritt der Babyboomer die Lage weiter.
Wo es hakt
Vier Abläufe, mit denen wir anfangen würden. Bei den ersten beiden zeigen wir, was wir schon gebaut haben. Bei den anderen sagen wir ehrlich, dass es das Muster ist, nicht das Projekt.
Bedarfsanforderungen und Freigaben
Anforderung als Formular, Freigabe über die Kette der Vorgesetzten, digital unterschrieben und im Archiv abgelegt. Jeder sieht, wo ein Vorgang liegt.
bei einem Versorger in Betrieb
B18 B8Daten zwischen Abrechnung, Archiv und Fachprogrammen
Das Branchen-ERP hat oft keine passende Schnittstelle für das, was gebraucht wird. Im Pilot binden wir es über einen anderen Weg an, damit Daten nicht von Hand von einem Programm ins andere wandern.
bei einem Versorger im Pilot
B6 B17Anträge, die per Portal, Mail und PDF kommen
Netzanschluss, Inbetriebsetzung, Einspeiser: Anträge kommen in jeder Form und müssen geprüft, vervollständigt und im richtigen Programm angelegt werden. Genau das Muster, das wir bei Anfragen im Handel automatisiert haben.
typischer Ablauf, noch kein eigenes Projekt bei Versorgern
B9 B17Wissen, das in Rente geht
Viele Abläufe kennt nur eine Person, die seit Jahren dabei ist. Dokumentiert und zum Teil automatisiert läuft der Ablauf auch nach ihr weiter.
Haltung, kein Messwert
B11
bei uns in Betrieb oder im Pilottypisches Muster, kein eigenes Projekt in der Branche
Aus einem Projekt: AlbWerk
Einmal die Verbindungen bauen, dann Ablauf für Ablauf.
Bedarfsanforderungen liefen über Papier und Mail, über mehrere Hände. Heute läuft die Anforderung digital über die Kette der Vorgesetzten, wird digital unterschrieben und im Archiv abgelegt.
Dahinter steht eine zentrale Plattform mit wiederverwendbaren Verbindungen zu Archiv, Unterschrift und Anmeldung. Die Verbindungen kommen von uns, weitere Abläufe soll der Versorger zunehmend selbst darauf aufbauen. Als Nächstes ist das ERP dran, das keine passende Schnittstelle hat.
Vorher
- Formular
- ausdrucken, unterschreiben
- nachfragen, einscannen
- Ablage
Heute
- Formular
- Freigabekette
- Vorgesetzte geben frei
- Archiv
Was ihr von uns erwarten könnt
Daten bleiben, wo sie hingehören.
Betrieb bei euch im Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland. KI läuft dort, wo es zu den Daten passt, für sensible Daten lokal.
B14Eure Lösung bleibt eure.
Dokumentiert übergeben, mit offenen Werkzeugen gebaut. Auch ohne uns läuft es weiter.
B13Kein Systemwechsel.
Abrechnung, Archiv und Fachprogramme bleiben. Wir verbinden sie, statt sie zu ersetzen.
B5n8n, betrieben und betreut.
Wir setzen n8n im Unternehmen auf, dokumentiert und so, dass es nicht an einer Person hängt.
Mehr zu n8nB22So starten wir bei euch
B16 E28- 1 / 4
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
Du erzählst Matthias, welcher Ablauf euch gerade Zeit kostet. Er hört zu, fragt nach und sagt dir ehrlich, ob wir helfen können. Vorbereiten musst du nichts, ein Beispiel aus eurem Alltag reicht.
Ergebnis
Eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein nächster Schritt lohnt.
- 2 / 4
Workshop
2 bis 3 Stunden
Wir setzen uns mit dir und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, die den Ablauf jeden Tag machen. Sie zeigen uns, wie es wirklich läuft, mit allen Sonderfällen. Dann rechnen wir gemeinsam durch, was der Ablauf heute kostet.
Ergebnis
Eine Reihenfolge, eine Rechnung und Material, das du der Geschäftsführung vorlegen kannst.
- 3 / 4
Erstes Projekt
ein Ablauf mit spürbarer Entlastung
Wir fangen mit dem Ablauf an, bei dem die Entlastung am schnellsten spürbar ist. Vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen. Dein Team testet mit echten Fällen und sagt uns, was noch nicht passt.
Ergebnis
Ein Ablauf, der im Alltag läuft.
- 4 / 4
Ausbau und Betrieb
so, wie ihr es wollt
Läuft der erste Ablauf, entscheidest du, wie es weitergeht. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. Den Betrieb übernehmen wir, oder wir übergeben alles dokumentiert an eure IT.
Ergebnis
Eine dokumentierte Lösung, die auch ohne uns weiterläuft.
Wer von euch dabei ist
Du
Du bringst den Ablauf mit und vertrittst das Vorhaben intern. Von uns bekommst du Reihenfolge, Rechnung und Material für die Geschäftsführung.
B12Die Menschen im Ablauf
Sie kennen die Sonderfälle und wissen, wo es hakt. Deshalb sind sie von Anfang an dabei, nicht erst bei der Einführung.
B23 B10Eure IT
Sie klärt mit uns Zugänge und Betriebsort, und welche Verbindung zu euren Programmen möglich und sinnvoll ist.
B6 B14 B24Welcher Ablauf staut sich bei euch gerade?
Erzähl uns davon. Im Erstgespräch bekommst du eine erste ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.
Die Probleme dahinter: Programme verbinden, Freigaben und Unterschriften, n8n im Unternehmen
Weitere Branchen:Ämter und Behörden, Maschinenbau