"Ich soll bei uns die Digitalisierung voranbringen. Wo fange ich an, und welche Prozesse lohnen sich?"

Welche Prozesse lassen sich automatisieren, und welche lohnen sich?

Welche Prozesse sich lohnen, lässt sich vorher erkennen und durchrechnen. Daraus entstehen eine Reihenfolge und Argumente für die Geschäftsführung.

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Heute

  1. viele Ideen
  2. Bauchgefühl
  3. Geschäftsführung

Danach

  1. Prozessliste
  2. durchrechnen
  3. Reihenfolge und Rechnung
  4. Geschäftsführung
  • gestrichelt: von Hand
  • pink: läuft von selbst
  • blau: hier entscheidet ein Mensch

Was sich ändert

Erst rechnen, dann entscheiden.

Wie oft kommt der Prozess vor, wie lange dauert er, wo entstehen Fehler, wie viel Aufwand steckt darin? Lohnt es sich nicht, sagen wir das.

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Mit den Menschen, die den Prozess kennen.

Wie lange etwas wirklich dauert und wo es hakt, wissen die, die darin ihre Aufgaben haben. Deshalb sehen wir uns den Prozess mit ihnen an und rechnen mit ihnen.

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Material für die Geschäftsführung.

Du bekommst eine Reihenfolge und eine Rechnung, die du intern weitergeben kannst. Den Business Case erarbeiten wir gemeinsam.

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So starten wir bei euch

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  1. 1 / 4

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Du erzählst Matthias, welcher Ablauf euch gerade Zeit kostet. Er hört zu, fragt nach und sagt dir ehrlich, ob wir helfen können. Vorbereiten musst du nichts, ein Beispiel aus eurem Alltag reicht.

    Ergebnis

    Eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein nächster Schritt lohnt.

  2. 2 / 4

    Workshop

    2 bis 3 Stunden

    Wir setzen uns mit dir und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, die den Ablauf jeden Tag machen. Sie zeigen uns, wie es wirklich läuft, mit allen Sonderfällen. Dann rechnen wir gemeinsam durch, was der Ablauf heute kostet.

    Ergebnis

    Eine Reihenfolge, eine Rechnung und Material, das du der Geschäftsführung vorlegen kannst.

  3. 3 / 4

    Erstes Projekt

    ein Ablauf mit spürbarer Entlastung

    Wir fangen mit dem Ablauf an, bei dem die Entlastung am schnellsten spürbar ist. Vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen. Dein Team testet mit echten Fällen und sagt uns, was noch nicht passt.

    Ergebnis

    Ein Ablauf, der im Alltag läuft.

  4. 4 / 4

    Ausbau und Betrieb

    so, wie ihr es wollt

    Läuft der erste Ablauf, entscheidest du, wie es weitergeht. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. Den Betrieb übernehmen wir, oder wir übergeben alles dokumentiert an eure IT.

    Ergebnis

    Eine dokumentierte Lösung, die auch ohne uns weiterläuft.

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.

Vorher selbst rechnen, wenn du magst

Wer von euch dabei ist

Du

Du bringst den Ablauf mit und vertrittst das Vorhaben intern. Von uns bekommst du Reihenfolge, Rechnung und Material für die Geschäftsführung.

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Die Menschen im Ablauf

Sie kennen die Sonderfälle und wissen, wo es hakt. Deshalb sind sie von Anfang an dabei, nicht erst bei der Einführung.

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Eure IT

Sie klärt mit uns Zugänge und Betriebsort, und welche Verbindung zu euren Programmen möglich und sinnvoll ist.

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So sieht das in einer Branche aus

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