Abläufe, die bei unseren Kunden laufen.

Jede Geschichte beginnt mit dem Problem, so wie es uns erzählt wurde. Danach: was heute von selbst läuft, wer beim Kunden dabei war und was noch offen ist.

  • Arabian African
  • AlbWerk
  • Landratsamt Alb-Donau-Kreis
  • AST Arbeits-Sicherheit & -Technik
  • Digitalisierungszentrum Ulm

Arabian African

Exporthandel mit Industrie- und Ersatzteilen, im Einsatz seit April 2026

Anfragen kommen ausgelesen und geprüft im ERP an.

"Anfragen kommen als PDF, Excel oder Foto vom Typenschild. Jede Position tippen wir von Hand ins ERP."

  • Programme verbinden
  • KI, wo sie hilft

AlbWerk

Energieversorger, im Einsatz seit Oktober 2026

Jede Freigabe läuft digital durch, mit Unterschrift und Ablage im Archiv.

"Für eine Bedarfsanforderung gab es keinen festen Weg: Mail, Papier oder ein kurzer Zuruf. Wo sie gerade liegt, erfährt man nur durch Nachfragen."

  • Freigaben und Unterschriften
  • Programme verbinden
  • n8n im Unternehmen

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Öffentliche Verwaltung, im Einsatz seit Juli 2026

Ein gemeinsamer Stand für rund 1.200 Prozesse.

"Rund 1.200 Prozesse in einer Excel-Datei mit 236 Spalten. Mehr als zehn Leute arbeiten gleichzeitig darin."

  • Excel als Datenbank
  • Welche Prozesse lohnen sich?

AST Arbeits-Sicherheit & -Technik

Schulungen für Arbeitssicherheit, Standard seit Juli 2026

Der Schulungsmorgen beginnt mit der Schulung, nicht mit der Anmeldung.

"Am Schulungsmorgen prüfen Trainer und Backoffice die Teilnehmerdaten und legen alle in der Lernplattform an. Das kostet Zeit, die für die Schulung fehlt."

  • Programme verbinden

Digitalisierungszentrum Ulm

KI-Zirkel, ein Format für Unternehmen aus der Region, fünf Durchläufe, abgeschlossen

Jedes Unternehmen geht mit einem eigenen, durchdachten KI-Vorhaben nach Hause.

"Alle reden über KI. Wo hilft sie bei uns wirklich, und womit fangen wir an?"

  • KI, wo sie hilft
  • Welche Prozesse lohnen sich?

Außerdem haben wir gearbeitet für

  • SÜDPACK

    KI-Workshops mit allen Bereichen des Hauses, weiterentwickelt aus dem KI-Zirkel.

  • Kardex

    Ein intuitiver Kommissionier-Assistent, angebunden an die Systeme im Lager.

  • Teva

    Eine App für Fahrer- und Flottenmanagement statt Papier und doppelter Listen.

  • Kardex Remstar
  • cato
  • ESTA Absaugtechnik
  • Gröber Raum und Fassade
  • Gutes von Hier
  • Max Wild
  • SafetyGO
  • Schmid
  • skillnovo
  • ulm.zukunft.stadt
  • Innovationsmotor Ulm

Was man uns vor dem Start fragt.

Wer uns intern vorschlägt, wird gefragt. Wer entscheidet, auch. Die Antworten stehen in den Projekten.

Geht das mit unseren Programmen, ohne neues System?
In allen Projekten blieben die Programme: ERP, Lernplattform, Dienstplan, Archiv. Wir haben verbunden, was da war.Arabian AfricanAST Arbeits-Sicherheit & -TechnikAlbWerk
Was kommt auf unser Team zu?
Zwei bis fünf Menschen, die den Ablauf kennen, dazu jemand aus der IT. Sie zeigen echte Fälle, testen früh und sagen, was nicht passt.AST Arbeits-Sicherheit & -TechnikLandratsamt Alb-Donau-KreisArabian African
Wie werden unsere Kolleginnen und Kollegen eingebunden?
Von Anfang an, mit ihren echten Fällen. Ihre Hinweise ändern den Ablauf. Bei AST entstand die Selbstanmeldung in der Fokuswoche, gemeinsam mit Trainern und Backoffice. Im KI-Zirkel kam jedes Unternehmen mit einem Team aus mehreren Bereichen.AST Arbeits-Sicherheit & -TechnikDigitalisierungszentrum Ulm
Wie schnell sehen wir etwas?
Im Beispiel: zwei Wochen bis zum ersten echten Schulungstag, knapp drei Wochen bis zum ersten Bericht, anderthalb Wochen bis zu den ersten echten Mails. Das hängt am Ablauf und am Team, ein Versprechen ist es nicht.AST Arbeits-Sicherheit & -TechnikArabian African
Sind wir danach abhängig? Wo liegen die Daten?
Vier der fünf Lösungen laufen auf Servern der Kunden, die fünfte in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Das Landratsamt pflegt seine Bewertungsmerkmale selbst, Arabian African baut die Artikeldatenbank weitgehend selbst. Bei einem Hersteller aus der Antriebstechnik hat das eigene Team entwickelt, wir haben das Fundament gelegt und gecoacht.Landratsamt Alb-Donau-KreisAlbWerk
Waren die Kunden zufrieden?
Fragt sie selbst. Ein Hinweis: Fünf Kunden machen mit uns weiter, mit dem nächsten Ablauf oder der nächsten Ausbaustufe. Ein Hersteller aus der Antriebstechnik entwickelt bewusst selbst weiter, auf dem Fundament aus dem Projekt. Und das Digitalisierungszentrum Ulm hat den KI-Zirkel fünfmal mit uns durchgeführt.Arabian AfricanAlbWerkLandratsamt Alb-Donau-KreisAST Arbeits-Sicherheit & -TechnikDigitalisierungszentrum Ulm
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So starten wir bei euch

So arbeiten wir
  1. 1

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos

  2. 2

    Workshop

    2 bis 3 Stunden

  3. 3

    Erstes Projekt

    ein Ablauf mit spürbarer Entlastung

  4. 4

    Ausbau und Betrieb

    so, wie ihr es wollt

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