"Bei uns weiß keiner, wo eine Bestellanforderung gerade liegt. Wie bekommen wir Freigaben mit Unterschrift digital hin?"
Jeder sieht, wo ein Vorgang liegt und wer wann freigegeben hat. Unterschrieben wird digital, statt auszudrucken, zu unterschreiben und einzuscannen.
B18Wo liegt der Vorgang, wer ist gerade dran? Das sieht jeder, der es wissen muss. Kein Hinterhertelefonieren.
B18Nachvollziehbar, wer wann was freigegeben hat, und sauber archiviert. Die passende Signatur je Dokument stimmen wir auf eure Vorgaben ab.
B18Die erste Freigabe legt die Basis. Weitere Formulare nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu.
B7 B8Bedarfsanforderungen liefen über Papier und Mail, über mehrere Hände. Heute läuft die Anforderung digital über die Kette der Vorgesetzten, wird digital unterschrieben und archiviert. Weitere Formulare kommen ohne Umbau dazu.
Zur Referenz30 Minuten, kostenlos
Du erzählst Matthias, welcher Ablauf euch gerade Zeit kostet. Er hört zu, fragt nach und sagt dir ehrlich, ob wir helfen können. Vorbereiten musst du nichts, ein Beispiel aus eurem Alltag reicht.
Ergebnis
Eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein nächster Schritt lohnt.
2 bis 3 Stunden
Wir setzen uns mit dir und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, die den Ablauf jeden Tag machen. Sie zeigen uns, wie es wirklich läuft, mit allen Sonderfällen. Dann rechnen wir gemeinsam durch, was der Ablauf heute kostet.
Ergebnis
Eine Reihenfolge, eine Rechnung und Material, das du der Geschäftsführung vorlegen kannst.
ein Ablauf mit spürbarer Entlastung
Wir fangen mit dem Ablauf an, bei dem die Entlastung am schnellsten spürbar ist. Vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen. Dein Team testet mit echten Fällen und sagt uns, was noch nicht passt.
Ergebnis
Ein Ablauf, der im Alltag läuft.
so, wie ihr es wollt
Läuft der erste Ablauf, entscheidest du, wie es weitergeht. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. Den Betrieb übernehmen wir, oder wir übergeben alles dokumentiert an eure IT.
Ergebnis
Eine dokumentierte Lösung, die auch ohne uns weiterläuft.
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
Vorher selbst rechnen, wenn du magstDu
Du bringst den Ablauf mit und vertrittst das Vorhaben intern. Von uns bekommst du Reihenfolge, Rechnung und Material für die Geschäftsführung.
B12Die Menschen im Ablauf
Sie kennen die Sonderfälle und wissen, wo es hakt. Deshalb sind sie von Anfang an dabei, nicht erst bei der Einführung.
B23 B10Eure IT
Sie klärt mit uns Zugänge und Betriebsort, und welche Verbindung zu euren Programmen möglich und sinnvoll ist.
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