"Wo hilft KI in unserer Verwaltung wirklich, und wie bleiben die Daten dabei im Haus?"

KI im Arbeitsalltag, dort wo sie wirklich hilft

KI hilft dort, wo unordentliche Eingänge gelesen und sortiert werden müssen. Wo eine feste Regel reicht, nehmen wir die feste Regel. Und KI läuft dort, wo es zu euren Daten passt.

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Heute

  1. Mail, PDF, Foto
  2. lesen, sortieren, abtippen
  3. Fachsystem

Danach

  1. Mail, PDF, Foto
  2. KI liest und sortiert
  3. Mensch klärt Sonderfälle
  4. Fachsystem
  • gestrichelt: von Hand
  • pink: läuft von selbst
  • blau: hier entscheidet ein Mensch

Was sich ändert

KI liest, der Mensch entscheidet.

KI nimmt das Lesen und Sortieren ab. Wo es unklar wird, entscheidet ein Mensch.

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Ehrlich, wo eine feste Regel reicht.

Nicht jeder Ablauf braucht KI. Wo eine feste Regel reicht, ist sie günstiger und verlässlicher. Das sagen wir auch.

B9

KI so nah an euren Daten wie nötig.

KI läuft dort, wo es zu euren Daten passt: in einem europäischen Rechenzentrum, in Deutschland oder bei euch im Haus. Für sensible Daten setzen wir lokale Modelle ein.

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Aus unseren Projekten

Arabian African, Exporthandel mit ERP

Die KI liest Anfragen aus Mails und Anhängen. Bei Testanfragen, die nicht zum Feinschliff dienten, las sie 20 von 22 vollständig richtig aus. Im Alltag verarbeitet sie rund 250 Anfragen im Monat.

Zur Referenz

KI-Zirkel mit dem Digitalisierungszentrum Ulm

Bis zu sechs Unternehmen, vier Tage: Jedes sucht Anwendungsfälle für KI im eigenen Haus, arbeitet einen aus und bewertet ihn. Fünf Durchläufe, daraus Produkte, verbesserte Abläufe und zwei Innovationspreise.

Zur Referenz

So starten wir bei euch

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  1. 1 / 4

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Du erzählst Matthias, welcher Ablauf euch gerade Zeit kostet. Er hört zu, fragt nach und sagt dir ehrlich, ob wir helfen können. Vorbereiten musst du nichts, ein Beispiel aus eurem Alltag reicht.

    Ergebnis

    Eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein nächster Schritt lohnt.

  2. 2 / 4

    Workshop

    2 bis 3 Stunden

    Wir setzen uns mit dir und den Kolleginnen und Kollegen zusammen, die den Ablauf jeden Tag machen. Sie zeigen uns, wie es wirklich läuft, mit allen Sonderfällen. Dann rechnen wir gemeinsam durch, was der Ablauf heute kostet.

    Ergebnis

    Eine Reihenfolge, eine Rechnung und Material, das du der Geschäftsführung vorlegen kannst.

  3. 3 / 4

    Erstes Projekt

    ein Ablauf mit spürbarer Entlastung

    Wir fangen mit dem Ablauf an, bei dem die Entlastung am schnellsten spürbar ist. Vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen. Dein Team testet mit echten Fällen und sagt uns, was noch nicht passt.

    Ergebnis

    Ein Ablauf, der im Alltag läuft.

  4. 4 / 4

    Ausbau und Betrieb

    so, wie ihr es wollt

    Läuft der erste Ablauf, entscheidest du, wie es weitergeht. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. Den Betrieb übernehmen wir, oder wir übergeben alles dokumentiert an eure IT.

    Ergebnis

    Eine dokumentierte Lösung, die auch ohne uns weiterläuft.

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.

Vorher selbst rechnen, wenn du magst

Wer von euch dabei ist

Du

Du bringst den Ablauf mit und vertrittst das Vorhaben intern. Von uns bekommst du Reihenfolge, Rechnung und Material für die Geschäftsführung.

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Die Menschen im Ablauf

Sie kennen die Sonderfälle und wissen, wo es hakt. Deshalb sind sie von Anfang an dabei, nicht erst bei der Einführung.

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Eure IT

Sie klärt mit uns Zugänge und Betriebsort, und welche Verbindung zu euren Programmen möglich und sinnvoll ist.

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So sieht das in einer Branche aus

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