Prozesskosten-Rechner

Was kostet euch dieser Ablauf heute?

Nimm einen Ablauf, der von Hand läuft. Zwölf Fragen, etwa drei Minuten. Danach weißt du, was er im Jahr kostet und wie viel davon von selbst laufen könnte. Ohne Anmeldung, das Ergebnis kannst du als Link weiterschicken.

Der Rechner zeigt, was der Ablauf heute kostet. Was eine Automatisierung kostet und ob sie sich rechnet, klären wir mit euch, und zwar mit den Menschen, die den Ablauf kennen.

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Von der Schätzung zur Zahl, die ihr nachprüfen könnt

Der Rechner liefert eine erste Schätzung aus deinen Angaben. Ob sich Automatisierung bei euch lohnt, klären wir in vier Schritten, und jede Zahl lässt sich dabei nachvollziehen.

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    Schätzen: der Rechner

    Du gibst Fallzahl, Zeit je Vorgang, Beteiligte und Fehler an. Daraus entsteht, was der Ablauf heute im Jahr kostet. Alle Annahmen siehst du und kannst sie ändern.

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    Gemeinsam durchrechnen: das Erstgespräch

    In 30 Minuten schauen wir, ob die Schätzung zu eurem Alltag passt, mit den Menschen, die den Ablauf kennen. Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das.

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    Vorher festhalten: woran wir den Erfolg messen

    Bevor etwas gebaut wird, vereinbaren wir, welche Kennzahlen zählen, und halten fest, wie der Ablauf heute läuft. So gibt es einen Stand, mit dem sich der spätere vergleichen lässt.

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    Nachher nachprüfen: aus dem System gemessen

    Nach dem Start schauen wir in die Daten des Systems und zeigen, wie sich die Kennzahlen entwickeln und woher jede Zahl kommt. Wer sie prüfen will, kann das.

Was wir vorher und nachher vergleichen

Dieselben Größen, die du im Rechner siehst.

KennzahlVorherNachher
Vorgänge im Jahrdeine Angabe, im Gespräch geprüftaus dem System gezählt
Arbeitszeit je Vorgangdeine Angabe, im Workshop nachgemessenaus dem System ermittelt
Fehler und Nacharbeitdeine Angabeaus dem System gezählt
Liegezeit vom Eingang bis erledigtdeine Angabeaus Zeitstempeln ermittelt

Der Rechner schätzt, das Projekt misst. Welche Kennzahlen für euren Ablauf zählen, legen wir vor dem Start mit euch fest.B2 B3 B4