Prozesskosten-Rechner
Was kostet euch dieser Ablauf heute?
Nimm einen Ablauf, der von Hand läuft. Zwölf Fragen, etwa drei Minuten. Danach weißt du, was er im Jahr kostet und wie viel davon von selbst laufen könnte. Ohne Anmeldung, das Ergebnis kannst du als Link weiterschicken.
Der Rechner zeigt, was der Ablauf heute kostet. Was eine Automatisierung kostet und ob sie sich rechnet, klären wir mit euch, und zwar mit den Menschen, die den Ablauf kennen.
E31 B2 B16Von der Schätzung zur Zahl, die ihr nachprüfen könnt
Der Rechner liefert eine erste Schätzung aus deinen Angaben. Ob sich Automatisierung bei euch lohnt, klären wir in vier Schritten, und jede Zahl lässt sich dabei nachvollziehen.
- 1
Schätzen: der Rechner
Du gibst Fallzahl, Zeit je Vorgang, Beteiligte und Fehler an. Daraus entsteht, was der Ablauf heute im Jahr kostet. Alle Annahmen siehst du und kannst sie ändern.
- 2
Gemeinsam durchrechnen: das Erstgespräch
In 30 Minuten schauen wir, ob die Schätzung zu eurem Alltag passt, mit den Menschen, die den Ablauf kennen. Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das.
- 3
Vorher festhalten: woran wir den Erfolg messen
Bevor etwas gebaut wird, vereinbaren wir, welche Kennzahlen zählen, und halten fest, wie der Ablauf heute läuft. So gibt es einen Stand, mit dem sich der spätere vergleichen lässt.
- 4
Nachher nachprüfen: aus dem System gemessen
Nach dem Start schauen wir in die Daten des Systems und zeigen, wie sich die Kennzahlen entwickeln und woher jede Zahl kommt. Wer sie prüfen will, kann das.
Was wir vorher und nachher vergleichen
Dieselben Größen, die du im Rechner siehst.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Vorgänge im Jahr | deine Angabe, im Gespräch geprüft | aus dem System gezählt |
| Arbeitszeit je Vorgang | deine Angabe, im Workshop nachgemessen | aus dem System ermittelt |
| Fehler und Nacharbeit | deine Angabe | aus dem System gezählt |
| Liegezeit vom Eingang bis erledigt | deine Angabe | aus Zeitstempeln ermittelt |
Der Rechner schätzt, das Projekt misst. Welche Kennzahlen für euren Ablauf zählen, legen wir vor dem Start mit euch fest.B2 B3 B4
- Der Aufwand
- Fehler und Liegezeit
- Automatisierbarkeit
Ergebnis
So viel kostet der Ablauf heute
Pro Jahr, von Hand, mit Übergaben und Fehlern
0 €
- Arbeitszeit
- Fehler und Nacharbeit
- Liegezeit je Vorgang
- vom Eingang bis erledigt
Was frei würde
Eine grobe Schätzung aus deinen Antworten. Wie viel es wirklich ist, zeigt erst der Blick auf die Sonderfälle.B10 B9
- Stunden im Jahr für Arbeit, für die die Menschen eigentlich da sind
Annahmen anpassen und Rechenweg ansehen
Rechenweg: Kosten heute = Vorgänge im Jahr × Minuten je Vorgang × Übergabezuschlag (eine Person 1,0, zwei 1,15, drei und mehr 1,3) × Stundensatz, plus Vorgänge × Fehlerquote × Kosten je Fehler. Der automatisierbare Anteil ist aus Eingang, Regeln und Zahl der Programme geschätzt, angegeben mit einer Spanne von ±10 Prozentpunkten. Bei den Fehlern nehmen wir an, dass sie im automatisierten Teil um 80 % seltener werden. Alles Schätzungen auf Basis deiner Angaben, keine Zusage.
Ergebnis weitergeben
Alle Eingaben stecken im Link. Schick ihn an die Geschäftsführung oder an die Kollegin, die den Ablauf macht, und rechnet gemeinsam nach. Oder druck die Seite als PDF.
Sprich mit uns über deinen Ablauf
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, ob und wie sich dein Ablauf automatisieren lässt. Dein Ergebnis kannst du gern mitbringen.
Erstgespräch vereinbaren