Prozessautomatisierung, die sich rechnet.
Wir verbinden eure Programme und setzen KI dort ein, wo sie wirklich hilft.
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
Kennst du das?
Alle ThemenIn vielen Abläufen gibt es eine Stelle, an der jemand Daten von Hand abtippt, weiterleitet oder zusammensucht. Dort fangen wir an. Danach kommen die Daten von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden.
Von einkauf@kunde.example
Betreff Anfrage 3 Positionen, siehe Foto
Hallo zusammen, anbei das Foto vom Typenschild. Bitte um Angebot für die drei Positionen, gern bis Freitag.
IMG_2231.jpgabtippen!Anfragen kommen per Mail, und jemand tippt sie von Hand ins ERP.
Programme verbinden B17AW: AW: AW: Bestellanforderung Prüfgeräte
Lea Wer muss hier noch freigeben?
Jonas Bei mir liegt sie nicht.
Sabine Hab sie ausgedruckt, liegt im Fach.
Freigaben laufen über Mails und Ausdrucke, und wo sie gerade stehen, muss man erfragen.
Freigaben und Unterschriften B18Wir automatisieren die Routine zwischen euren Programmen, Tabellen und Postfächern, über Abteilungen hinweg. So, dass es sich rechnet. Und so, dass die Menschen Zeit haben für die Arbeit, für die sie da sind.B1
Erst rechnen, dann entscheiden.
Bevor etwas umgesetzt wird, rechnen wir den Ablauf mit euch durch: wie oft er vorkommt, wie lange er dauert, wo Fehler entstehen. Lohnt es sich nicht, sagen wir das. Und wir legen vorher fest, woran wir den Erfolg messen.
B2 B3 B4Verbinden, was schon da ist.
Kein neues Großsystem. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr nutzt. Fehlt eine passende Schnittstelle, suchen wir mit eurer IT einen anderen Weg. Wir fangen mit einem Ablauf an, bei dem die Entlastung sofort spürbar ist. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. KI setzen wir dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt, etwa bei Anfragen, die jeder anders schreibt.
B5 B6 B7 B8 B9Weniger Routine, mehr Zeit für das, was zählt.
Abtippen, nachfragen, zusammensuchen übernimmt die Automatisierung. Wie das genau läuft, sehen wir uns mit den Menschen an, die im Ablauf ihre Aufgaben haben. Sie kennen die Sonderfälle. So entsteht eine Lösung, die sie gern nutzen. Und ein Ablauf, den heute nur eine Person kennt, läuft danach auch im Urlaub weiter.
B10 B11 B23
Aus einem Projekt: Arabian African, Exporthandel
Erst zugehört, dann automatisiert.
Mit den Menschen, die die Kundenanfragen bearbeiten, haben wir uns angesehen, wie ihre Arbeit läuft. Dabei zeigte sich: Nicht nur das Abtippen kostete Zeit, sondern auch das Nachfragen, wenn in einer Anfrage Angaben fehlten.
Heute liest ein Assistent jede Anfrage aus Mail und Anhang, prüft, ob alle Angaben da sind, und fragt Fehlendes beim Kunden nach. Die Daten landen im bestehenden ERP. In Betrieb seit April 2026.
20 von 22 Testanfragen vollständig richtig ausgelesen, an Fällen, die nicht zum Feinschliff dienten
Im Alltag: 250 Anfragen in 30 Tagen automatisch verarbeitet (Stand Oktober 2026)
So starten wir bei euch
So arbeiten wir- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
- 2
Workshop
2 bis 3 Stunden
- 3
Erstes Projekt
ein Ablauf mit spürbarer Entlastung
- 4
Ausbau und Betrieb
so, wie ihr es wollt
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
Ein Team aus Ulm, das man kennt.
Wer bei sich die Digitalisierung voranbringt, steht mit seinem Namen dafür. Deshalb sollst du wissen, mit wem du es zu tun hast.
Wir sind ein kleines Team in der Bahnhofstraße in Ulm. Wir verkaufen keine Software und keine Lizenzen. Wir empfehlen das Werkzeug, das zu eurem Ablauf passt, auch wenn es nicht unseres ist.
Das Team und unsere WerteWas oft gefragt wird
Brauchen wir dafür ein neues System?
Nein. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr schon habt: ERP, Fachverfahren, Excel, E-Mail, Ablage. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir andere Wege, etwa über die Datenbank oder den Dateiaustausch. Was bei euch möglich und sinnvoll ist, klären wir gemeinsam mit eurer IT.
B5 B6Was heißt das für mein Team?
Abtippen, nachfragen, zusammensuchen: Diese Routine übernimmt die Automatisierung. So bleibt mehr Zeit für das, was nur dein Team kann. Den Ablauf sehen wir uns von Anfang an mit denen an, die darin arbeiten. Sie kennen die Sonderfälle.
B10 B23Wo laufen unsere Daten und die KI?
Eure Lösung läuft bei euch im Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland. KI läuft dort, wo es zu euren Daten passt: in einem europäischen Rechenzentrum, in Deutschland oder bei euch. Für sensible Daten setzen wir lokale Modelle ein.
B14Was passiert, wenn es euch irgendwann nicht mehr gibt?
Dann läuft eure Lösung weiter. Wir übergeben dokumentiert und bauen mit offenen Werkzeugen. Betrieb bei euch, bei uns oder in einer Cloud, wie ihr wollt.
B13Welcher Ablauf hält euch gerade auf?
Erzähl uns davon. Im Erstgespräch bekommst du eine erste ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.
Du sprichst mit Matthias Rink.