Prozessautomatisierung, die sich rechnet.
Wir verbinden eure Programme und setzen KI dort ein, wo sie wirklich hilft.
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
Kennst du das?
Alle ThemenFast jeder Ablauf hat eine Stelle, an der jemand Daten von Hand abtippt, weiterleitet oder zusammensucht. Dort fangen wir an: Danach kommen die Daten von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden, und dein Team hat wieder Zeit für die Arbeit, für die es da ist.
Von einkauf@kunde.example
Betreff Anfrage 3 Positionen, siehe Foto
Hallo zusammen, anbei das Foto vom Typenschild. Bitte um Angebot für die drei Positionen, gern bis Freitag.
IMG_2231.jpgabtippen!Anfragen kommen per Mail, und jemand tippt sie von Hand ins ERP.
Programme verbinden B17AW: AW: AW: Bestellanforderung Prüfgeräte
Lea Wer muss hier noch freigeben?
Jonas Bei mir liegt sie nicht.
Sabine Hab sie ausgedruckt, liegt im Fach.
Keiner weiß, wo die Bestellanforderung gerade liegt.
Freigaben und Unterschriften B18Wir automatisieren die Routine zwischen euren Programmen, Tabellen und Postfächern, über Abteilungen hinweg. So, dass es sich rechnet. Und so, dass die Menschen Zeit haben für die Arbeit, für die sie da sind.B1
Erst rechnen, dann entscheiden.
Bevor etwas umgesetzt wird, rechnen wir den Ablauf mit euch durch: wie oft er vorkommt, wie lange er dauert, wo Fehler entstehen. Lohnt es sich nicht, sagen wir das. Und vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen.
B2 B3 B4Verbinden, was schon da ist.
Kein neues Großsystem. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr nutzt. Fehlt eine passende Schnittstelle, suchen wir mit eurer IT einen anderen Weg. Wir fangen mit einem Ablauf an, jeder weitere nutzt dieselben Verbindungen. KI setzen wir dort ein, wo feste Regeln nicht reichen.
B5 B6 B7 B8 B9Es fällt Routine weg, nicht Menschen.
Wir sehen uns die Abläufe mit den Menschen an, die darin ihre Aufgaben haben. Sie kennen die Sonderfälle. So entsteht eine Lösung, die zu ihrer Arbeit passt. Und was heute nur eine Person weiß, läuft danach auch im Urlaub weiter.
B10 B11 B23
Aus einem Projekt: Arabian African, Exporthandel
Erst zugehört, dann automatisiert.
Mit den Menschen, die die Kundenanfragen bearbeiten, haben wir uns angesehen, wie ihre Arbeit läuft. Dabei zeigte sich: Nicht nur das Abtippen kostete Zeit, sondern auch das Nachfragen, wenn in einer Anfrage Angaben fehlten.
Heute liest ein Assistent jede Anfrage aus Mail und Anhang, prüft, ob alle Angaben da sind, und fragt Fehlendes beim Kunden nach. Die Daten landen im bestehenden ERP. In Betrieb seit April 2026.
20 von 22 Testanfragen vollständig richtig ausgelesen, an Fällen, die nicht zum Feinschliff dienten
Im Alltag: 250 Anfragen in 30 Tagen automatisch verarbeitet (Stand Oktober 2026)
So starten wir bei euch
So arbeiten wir- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
- 2
Workshop
2 bis 3 Stunden, bezahlt
- 3
Erstes Projekt
ein Ablauf, der spürbar weh tut
- 4
Ausbau und Betrieb
so, wie ihr es wollt
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
Ein Team aus Ulm, das man kennt.
Wer bei sich die Digitalisierung voranbringt, steht mit seinem Namen dafür. Deshalb sollst du wissen, mit wem du es zu tun hast. Und deine Kolleginnen und Kollegen sind von Anfang an dabei: Wir hören zu, bevor wir etwas umsetzen.
Wir sind ein kleines Team in der Bahnhofstraße in Ulm. Wir verkaufen keine Software und keine Lizenzen, sondern bauen, was zu eurem Ablauf passt.
Das Team und unsere WerteWas oft gefragt wird
Brauchen wir dafür ein neues System?
Nein. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr schon habt: ERP, Fachverfahren, Excel, E-Mail, Ablage. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir andere Wege, etwa über die Datenbank oder den Dateiaustausch. Was bei euch möglich und sinnvoll ist, klären wir gemeinsam mit eurer IT.
B5 B6Was heißt das für mein Team?
Es fällt Routine weg, nicht Menschen. Abtippen, nachfragen, zusammensuchen: Dafür wurde niemand eingestellt. Wir sehen uns den Ablauf von Anfang an mit denen an, die darin arbeiten. Sie kennen die Sonderfälle.
B10 B23Wo laufen unsere Daten und die KI?
Bei euch im Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland. KI läuft dort, wo es zu euren Daten passt: in einem europäischen Rechenzentrum, in Deutschland oder bei euch. Für sensible Daten setzen wir lokale Modelle ein.
B14Was passiert, wenn es euch irgendwann nicht mehr gibt?
Dann läuft eure Lösung weiter. Wir übergeben dokumentiert und bauen mit offenen Werkzeugen. Betrieb bei euch, bei uns oder in einer Cloud, wie ihr wollt.
B13Welcher Ablauf hält euch gerade auf?
Erzähl uns davon. Im Erstgespräch bekommst du eine erste ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.
Du sprichst mit Matthias Rink.